Sådan kombineres flere PowerPoint-præsentationer

Når mange mennesker arbejder på flere PowerPoint-præsentationer og derefter skal flette dem til sidst, bliver det udfordrende. Den primære årsag er formateringen. Hvis holdene ikke er synkroniseret med hinanden, bliver det et smertefuldt job at bringe dem til det samme format.

Microsoft PowerPoint tilbyder en intern løsning ligesom Word og Excel, som giver dig mulighed for at flette flere PowerPoint-præsentationer og stadig holde formateringen intakt. Den rigtige måde at gøre dette på er at bede alle om at bruge det samme tema. Sørg for at konfigurere PowerPoint-temaet i en fil, og del det derefter med alle.

Sådan flettes flere PowerPoint-præsentationer

Vi har tre måder at flette flere PowerPoint-filer på. Mens den første er god, når du har færre tal, og det er det primære mål at bevare formateringen. Den anden kan kombinere et hvilket som helst antal filer, der er tilgængelige i en mappe.

1. Metode til genbrug af objektglas
2. VBA-kodemetode
3. Kopier Indsæt dias.

Hver metode har sin fordel og ulempe. Vælg klogt.

1] Metode til genbrug af objektglas

Microsoft PowerPoint tilbyder et indbygget værktøj- Genbrug dias. Det giver dig mulighed for at importere enkelt eller flere dias til din præsentation fra en anden uden at skulle åbne den anden fil. Når du bruger denne mulighed, skal du sørge for at vælge indstillingen til formatering, især hvis du vil have det samme tema som kildefilen.

1. Åbn en ny eller eksisterende Powerpoint-fil, hvor du vil flette lysbillederne.
2. Vælg det dias, hvorefter du vil indsætte lysbillederne fra kildefilen.
3. Gå til Hjem> Nyt objektglas> Genbrug objektglas.
4. Gennemse for at vælge den fil, du vil flette. Klik derefter på pileknappen.
5. Det vil afsløre alle tilgængelige sider på diaset.
6. Klik på det dias, du vil indsætte, og det føjes øjeblikkeligt til diaset.
7. Hvis du vil beholde formatet nøjagtigt som kildediaset, skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger, “Behold kildeformatering.”

Ethvert dias, du tilføjer her, er en kopi. Kildefilen forbliver intakt, og der foretages ingen ændringer i den. Enhver ændring, du foretager i det flettede dokument, bliver ikke tilgængelig i den originale fil.

En af de bedste dele ved import ved hjælp af denne metode er, at det holder alle animationer eller overgange. Det var ikke tilfældet tidligere, og man måtte bruge Object-metoden efterfulgt af flere konfigurationer for at få det til at fungere. Objektmetode er kun nyttig, hvis du vil pakke flere filer i en.

2] VBA-kodemetode

Da der ikke er nogen indfødt metode til at flette mange PowerPoint-præsentationer, bliver vi nødt til at bruge en VBA-kode, ligesom hvordan vi gjorde for at flette Excel-filer. Det er ligetil og fungerer bedre sammenlignet med den VBA-kode, vi brugte til Excel. Koden fungerede fint for mig godt, og jeg var i stand til at flette 3 PowerPoint-filer til en værdi af 60 dias.

I den nye eller eksisterende PowerPoint-fil, hvor du vil flette alle præsentationer, skal du trykke på ALT + F11

Klik på Indsæt> Modul og indsæt koden inde i dette modul. Gider ikke gemme det.

Sub InsertAllSlides () 'Indsæt alle dias fra alle præsentationer i samme mappe som denne' I denne; forsøg dog ikke at indsætte DENNE fil i sig selv. Dim vArray () Som streng Dim x så lang ' Lave om "*.PPT "til" *.PPTX "eller hvad der måtte være nødvendigt: EnumerateFiles ActivePresentation.Sti & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray Med ActivePresentation For x = 1 Til UBound (vArray) Hvis Len (vArray (x))> 0 Så .Slides.InsertFromFile vArray (x), .Slides.Tæl slutning, hvis næste ende med slutning Underub EnumerateFiles (ByVal sDirectory som streng, _ ByVal sFileSpec som streng, _ ByRef vArray som variant) 'indsamler alle filer, der matcher filspecifikationen, til vArray, en række strenge Dim sTemp som streng ReDim vArray ( 1 til 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Gør mens Len (sTemp)> 0 'IKKE "moderskibet" ... nuværende præsentation Hvis sTemp <> ActivePresentation.Navn derefter ReDim Bevar vArray (1 til UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End Hvis sTemp = Dir $ Loop End Sub

Foretag de ændringer, jeg har markeret som fed.

Tryk på F5, så udføres koden

Det importerer alle dias fra alle de tilgængelige filer i den mappe. Det mister dog formateringen. Det er det største problem med koden, men det kan fusionere et hvilket som helst antal filer, hvilket er den mest betydningsfulde fordel.  Sørg for at fjerne VBA-koden, når importen er afsluttet. Koden er fra PPTFAQ.c0m.

3] Kopier Indsæt dias

Jeg bruger dette nogle gange, når der er flere filer, normalt mindre end tre, og jeg har kun brug for at kopiere et par dias fra dem. Mens du kan bruge Ctrl + C og Ctrl + V, men du mister formatering. Så når du har kopieret dias, skal du højreklikke på diaslistesektionen i destinationsfilen og vælge beholde formatet.

Jeg håber, at alle disse metoder var lette at følge, og du var i stand til at flette flere PowerPoint-filer.

Sørg for at vælge mellem antallet af filer, der skal flettes, og temaet for diaset efter dine behov.

Læs næste: Sådan flettes Word-dokumenter.