Top 10 bedste kontraktstyringssoftware, der forenkler forretning

En kontrakt er starten på en virksomhed. To parter er enige om at udføre enhver opgave til gengæld for en gensidig aftale. Her er en kontrakt et juridisk format for en virksomhed. Grundlæggende angiver en kontrakt, hvordan en transaktion skal udføres. Så det betegner et vigtigt dokument for en forretning - mange forretningstab mulighed for forkert styring af forretningskontrakten. En software til kontraktstyring forenkler forretningen. Det automatiserer oprettelse, forhandling og styring af forretningsprocessen. Og det gør processen hurtigere, samtidig med at finansieringsomkostninger og revisionsrisici reduceres.

Bedste software til kontraktstyring

I nyere tid er kontraktstyringssystemer tilgængelige i mange former. For at finde det bedste for din virksomhed skal du evaluere de vigtigste funktioner i softwaren, herunder tilpasning, automatisering, lager. Og du skal også overveje prisplanen, integrationen, softwarens sikkerhed. Her har vi diskuteret de 10 bedste kontraktstyringssoftware, der indeholder de fleste nøglefunktioner.

1. PandaDoc

Når du leder efter en løsning til kontraktstyring, kan du høre navnet på PandaDoc. Grundlagt i 2011. Dybest set er PandaDoc en dokumentautomationssoftware. Du kan forbedre din dokumentworkflow. Derfor kan du levere en fantastisk oplevelse for dine kunder. Mere end 23.000 virksomheder stoler på PandaDoc. Er du klar til at deltage med de bedste kunstnere inden for kontraktstyringsplatforme?

Nøglefunktioner i PandaDoc

Du kan bruge denne software ved blot at bruge et browserbaseret program eller downloade en mobilapp til Android eller iOS.
Du kan indsamle oplysninger fra dine interessenter ved at dele en PandaDoc-formular via direkte link eller integreret i dit webstedslink. Til dette kræves ingen kodende viden.
Der er mange foruddefinerede skabeloner og brugerdefinerede indholdsbiblioteker. Derfor kan du oprette en hurtig kontrakt med forudgodkendte skabeloner.
Du kan udføre din kontrakt digitalt med innovativ e-signatur-teknologi. Desuden sikrer det sikkerheden af dokumenterne.
PandaDoc tilbyder integration med førende regnskabs- og CRM-software.

Fordele: Du kan gennemføre hurtige tilbud ved hjælp af PandaDoc mange foruddefinerede skabeloner, e-sign og forudgodkendte formularer.

Ulemper: UX / UI har stadig plads til at udvikle sig.

Priser: Det starter ved $ 19 / måned, men sparer op til 24%, hvis du abonnerer på årsplaner. Du kan nyde en 14-dages gratis prøveperiode.

Får nu

2. DocuSign

DocuSign var det første firma, der introducerede elektronik-signaturteknologi i verden. Virksomheden startede sin rejse i 2003. Men efter køb af et CLM-firma (Contract Lifecycle Management), der hedder SpringCM, udvider virksomheden sine servicefunktioner.

Nu tilbyder virksomheden komplette kontraktstyringsløsninger. Mere end 750.000 organisationer i 180 lande på 44 sprog er erfarne DocuSign-tjenester. Samlet set accelererer DocuSign forretningsprocessen.

Nøglefunktioner i DocuSign

Små virksomheder kan let benytte sig af e-signaturplaner, fordi virksomheden tilbyder forskellige serviceplaner for små til store virksomheder.
DocuSign har et rigt indholdsbibliotek. Du kan bruge mange genanvendelige skabeloner.
En underretningstjeneste i realtid er tilgængelig her. Du skal indstille en dato, og så kan du nyde automatisk e-mail-påmindelser, underretninger.
Du kan bruge DocuSign på en webbaseret platform. Derudover er en mobilapp tilgængelig til både Android eller iOS.
Der er 350 forudbyggede integrationer med DocuSign, som udjævner forretningsaftaler.

Fordele: Du kan tilpasse din arbejdsgang. Og kundechat er tilgængelig 24/7.

Ulemper: Selvom DocuSign giver en fleksibel arbejdsgang, er den indledende opsætning af arbejdsgangen kompleks.

Priser: Det starter ved $ 15 for en enkelt bruger. DocuSign tilbyder både månedlige eller årlige prisplaner. Dens serviceområde varierer alt efter prisplanen. Du kan nyde en 30-dages gratis prøveperiode.

Får nu

3. Overensstemmelse

Hvis du er på udkig efter simpel software til designkontraktadministration, er Concord det bedste valg for dig. Grundlagt i 2014. Concord giver et simpelt instrumentbræt som Gmail. Da de fleste forretningsapplikationer er integreret med Concord, kan du nemt samarbejde med dine medarbejdere og forhandle med kunder og leverandører. Mere end 500.000 virksomheder er afhængige af concord-tjenester.

Nøglefunktioner i Concord

Afsendelse af massemeddelelser og lagring af ubegrænsede kontrakter er kun mulig i Concord. Desuden hjælper OCR-teknologien med at finde enhver kontrakt hurtigt.
En simpel grænseflade gør det lettere at samarbejde med dit team, kunder, leverandører og modpart.
Du kan oprette aftaleudkast ved hjælp af forudgodkendte klausuler og foruddesignede skabeloner. Så du kan fremskynde forhandlingsprocessen.
Vigtigste forretningsapplikationsintegration med Concord fremskynder gennemførelsen af forretningsprocessen.
Live redigering, automatisk smart udfyldning og automatiske underretningsværktøjer gør en behagelig oplevelse i forretningsprocessen.

Fordele: Concord er den eneste software, der giver ubegrænset lydstyrke og nøgleintegration.

Ulemper: Kontraktintegration med en ekstern platform er kompleks. Desuden er ingen nøgleintegration godkendt i startpakken.

Priser: Det starter ved $ 279 / måned. De tilbyder fire gennemsigtige prisplaner. Du kan anmode om en demo.

Får nu

4. Juro

Hvis du leder efter en kontraktstyringsløsning, men du ikke har noget budget. Så er Juro den bedste mulighed for dig. Lyder det godt! Imidlertid har Juro også betalte pakker med funktionalitet på højt niveau. Men dens gratis version er god nok til en starter. Fordi du måske får utrolige kontraktstyringsfunktioner bare gratis. Mere end 100.000 kontrakter er allerede blevet forhandlet af virksomheder i verdensklasse af Juro.

Nøglefunktioner i Juro

Samarbejd med alle - dit team, kunder, leverandører - ét sted. Og du kan styre arbejdsgangen.
Juros indbyggede skabelonditor hjælper dig med at designe et professionelt kontraktpapir. Desuden kan du sende dem ud fra skabelonplatformen til at gennemføre hurtige forretningsaftaler.
Selvom Juro-data er hostet på Amazon Web Services (AWS) -servere, er du sikret din datas sikkerhed meget. Desuden overholder den reglerne om e-signatur.
Avancerede søgeværktøjer hjælper med at finde data hurtigt. Desuden kan du redigere dokumenter, hvis du har brug for dem.
Vigtig forretningsapplikationsintegration med Juro er mulig, hvis du abonnerer på en betalt plan.

Fordele: For de første 50 kontrakter om et år er helt gratis. Du kan tilpasse din plan, hvis du ønsker at abonnere på en betalt plan. Og dets kanban-dashboard er brugervenligt at bruge.

Ulemper: Overraskende at de ikke har nogen mobilapp. Den betalte pakke er for dyr.

Priser: Det starter ved $ 450 / måned, hvis du er interesseret i en betalt plan-15% standardrabat for non-profit organisationer.

Får nu

5. Agiloft

Hvis du ikke har kodende viden, men du vil tilpasse din kontraktstyringssoftware. Derefter anbefales Agiloft til dig. Siden 1990 har Agiloft leveret intuitive kontraktstyringsløsninger.

En af de ældste kontraktstyringsplatforme. Men for nylig har de lavet masser af opdateringer, der bekræfter de bedste tilpasningsoplevelser til alle størrelser i virksomheden. Ikke kun det, de automatiserer workflow, herunder alle kontraktstyringsværktøjer.

Nøglefunktioner i Agiloft

Du kan få øjeblikkelig adgang til alle data og finde enhver kontrakt eller klausul. Desuden kan OCR-teknologi konvertere billeder til tekst.
Du kan styre komplekse arbejdsgange ved at analysere rutineprocesser. Og kontraktprocessen kan accelereres ved automatisering af redline og integration med vigtige forretningsapplikationer.
Dine data er meget sikre og godkendte. Desuden har alle lovgivningsmæssige krav overholdt.
Du kan administrere et brugerdefineret dashboard og få tilpassede rapporter.
De har forudbygget AI-teknologi (Artificial Intelligence), der kan genkende og importere metadata.

Fordele: Selvom data er gemt i dobbelt redundant infrastruktur, kan du få en 99.9% oppetidstjeneste.

Ulemper: Der er mange muligheder i tilpasning, hvilket gør systemet klodset - ingen live chat-system.

Priser: Prisplaner er baseret på antallet af brugere. Det starter ved $ 65 pr. Bruger / måned. Du kan vælge en månedlig, kvartalsvis eller årlig plan. Der er en gratis prøveperiode.

Får nu

6. Ulovlig

Hvis du leder efter kontraktstyringsløsninger med et fantastisk rapporteringsdashboard, stoler du på lovløs. Men fredløs blev populær inden for meget kort tid på grund af dens masser af effektive funktioner. Outlaw tilbyder en fleksibel prisplan, hvorfor alle størrelser af virksomheder har råd til forbud. Desuden fremskynder dens avancerede innovation forretningsprocessen.

Nøglefunktioner i fredløs

Ingen grund til at bekymre sig om lagerkapacitet. Fordi Outlaw tilbyder et ubegrænset lager af lager, kontrakter og e-signaturer.
Der er et forudbygget klausulbibliotek og smarte variabler, der hjælper med at generere fejlfrit kontraktdokument hurtigt.
Optimerer forretningen ved at samarbejde med team og kunder gennem et skybaseret system. Og Outlaw automatiserer workflow med meddelelser i realtid.
Du får meget sikker API-dokumentation og et e-signaturmodul.
Integration med vigtige forretningsapplikationer er enkel.

Fordele: Platformen giver ubegrænset skylagring. Let at opsætte. Live chat er tilgængelig.

Ulemper: Få funktioner er ikke inkluderet i pakken.

Priser: Der tilbydes to typer planer, der er navngivet som - kernebruger og samarbejdspartner. Kernebrugerplanen starter ved $ 125 / måned / bruger med fuld kontrol. På den anden side starter samarbejdsplanen på $ 60 / måned / aktiv bruger uden fulde administrative funktioner. Men du har brug for fem brugere for at låse op for samarbejdsplanen.

Får nu

7. ContractWorks

Hvis du leder efter hurtig implementering, stoler du på ContractWorks. Inden for 30 minutter kan du fuldføre den fulde opsætning. Grundlagt i 2012. Dybest set fokuserer ContractWorks på et ubegrænset lagervolumen. Denne kontraktstyringssoftware tilbyder et ubegrænset antal brugere og et ubegrænset antal kontraktmuligheder. Der interface brugervenlig. Og dens kunstige intelligens teknologi automatiserer kontraktprocessen.

Nøglefunktioner i ContractWorks

Du kan bruge smart automatisk tagging AI-teknologi, der automatiseres til at udføre forretningsprocesser.
Der er en forudbygget e-signatur, der hjælper dig med at styre og spore onlinekontrakter.
Dine data er meget sikre og krypterede, fordi data hostes i Amazon Web Services (AWS) Platform.
Du kan køre brugerdefinerede rapporter. Desuden kan du indstille fleksible alarmer.
Hvis du søger efter en kontrakt, kan du hurtigt få resultater, fordi OCR-teknologi kan konvertere billeder til tekst.

Fordele: Ubegrænset antal brugere får adgang til denne software. Du kan få kundesupport 24/7.

Ulemper: Kun et begrænset antal tredjepartsintegration er mulig. Selvom ContractWork er en skybaseret platform, har de stadig ikke udviklet en mobilapp.

Priser: Prisplanen faktureres baseret på dokumenter og e-signaturlicensvolumen. Det starter ved $ 600 / måned. Hvis du har brug for et stort volumen, kan du kontakte firmaet for at få pristilbud.

Får nu

8. LinkSquares

En kontrakt gør din virksomhed. Dybest set er dette et juridisk dokument. Det meste af tiden styrer kontrakterne dine indtægter, operationelle og økonomiske aktiviteter. Så det er et meget vigtigt emne for en virksomhed. Hvis du ikke har en erfaren advokat, kan du lave aftaler med LinkSquares. Grundlagt i 2015. Selvom LinkSqaures fokuserer på juridisk arbejde, kan du få en komplet løsning til styring af livscykluskontrakter drevet af AI.

Nøglefunktioner i LinkSquares

Dens smarte AI kan udtrække metadata og fuldtekst, søgeord, sætningssøgning. Og lær kontraktforholdet.
Du kan køre brugerdefinerede rapporter ved hjælp af smarte variabler. Og rapporten kan nemt dele rapporter på tværs af systemet.
Desuden kan du administrere forretningsdatoer ved at indstille fornyelsesdatoer og opsigelsesdatoer.
Systemet er integreret med en SAML-baseret Single-Sign-On-udbyder. Så du kan uploade dokumenter via e-mail eller SAML.
Dine data er stærkt sikret på Amazon Web Services (AWS) server.
Du kan samarbejde med dit team ved at give brugerdefinerede brugerroller og kontrollere deres adgang.

Fordele: Denne kontraktstyringssoftware giver en super ren og brugervenlig grænseflade. Du kan dele dit indhold sikkert. Desuden får du dedikeret kundesupport.

Ulemper: Virksomheden har brug for at opdatere "Smart Variables" og "Scheduling Task" -funktioner.

Priser: Kontakt sælgeren for et pristilbud. Desuden kan du anmode om en demo.

Får nu

9. Kontraktsbog

Contractbook automatiserer hele kontraktens livscyklus. Grundlagt i 2017. Mere end 100.000 brugere i mere end 75 lande stoler på Contractbook. De fleste af kontraktværktøjerne er delvise løsninger, men Contractbook designer en enkelt arbejdsgang til en end-to-end kontraktens livscyklusplatform. Systemet samarbejder med alle i en enkelt platform og forhandler dem om at sikre sikre bedst mulige tilbud.

Nøglefunktioner i Contractbook

Design en fuldautomatisk arbejdsgang fra udarbejdelse til udførelse af en kontrakt.
Mere end 100 gratis kontraktskabeloner er bygget med Contractbook. Så du kan udarbejde en fejlfri kontraktaftale på kort tid.
Du kan oprette forbindelse til flere interessenter - medarbejdere, kunder, leverandører - og forhandle problemfrit med dem. Desuden kan du opretholde et hierarki for at indstille adgang til data.
Gem dine dokumenter i skyen og organiser centralt med smart tagging-teknologi.
Der er også auto-påmindelser og auto task managers, der hjælper med at opretholde forpligtelsen i tide.

Fordele: Interfacet ser så professionelt ud. Deres forudbyggede kontraktskabeloner er juridisk bundet. Desuden kan du tilføje dit eget logo, når du tilpasser en kontraktskabelon.

Ulemper: Teksteditor er ikke opdateret. Flere opdateringer er påkrævet i teksteditoren.

Priser: Det starter ved $ 97 / måned. Virksomheden tilbyder også en gratis prøveversion til 1 bruger med begrænset adgang.

Får nu

10. Onit kontraktstyring

Onit Contract Management tilbyder en komplet forretningsløsning. Systemet leverer ikke kun kontraktstyring, men også styring af forretningsprocesser. Mens hver kontraktadministrationsapplikation designer workflow op til godkendelse af kontrakten.

Men Onit gennemfører hele kontraktens livscyklus og overvåger efterudførelsen af kontrakten. Denne innovative workflow-platform giver teams mulighed for at løse reelle forretningsproblemer. Så du kan generere indtægter og minimere driftsomkostningerne.

Nøglefunktioner i Onit Contract Management

Deres forudbyggede regler kan generere kontrakter automatisk ved hjælp af metadata.
Systemet giver automatisk feedback om opgaver og overvåger forløbet af opgaven.
AI kan revidere risikospor. Så du kan forhandle din kontraktaftale ved at afbøde risikofaktorer.
Din partner kan få adgang til at bruge din portal til at gennemføre kontraktanmodninger, indsende eller godkende. Så du kan skabe et godt forhold til dine leverandører.
Dine data er stærkt sikret og hostet på en Amazon AWS-server. Og alle lovgivningsmæssige overholdelser er overholdt.

Fordele: Du kan få adgang til detaljerede forretningsprocesser fra din webbrowser eller mobilapp når som helst og hvor som helst. Og Onit er integreret med Microsoft Word og DocuSign.

Ulemper: Selvom det virker let at bruge grænsefladen, har du brug for en instruktør for første gang til at bruge denne software.

Priser: Kontakt sælgeren for pristilbud. Du kan planlægge en demo.

Får nu

Vores anbefaling

Mens vi gennemgår denne 10 software, finder vi ud af, at det meste af softwaren tilbyder lignende typer funktioner. Den mest almindelige af hver software er skybaseret platform, automatiseret arbejdsgang, digital signaturteknologi. Men hver har nogle specialiteter i særlige funktioner, der gør det skiller sig ud fra andre. Så vi kan ikke bruge en enkelt kontraktstyringssoftware til dig.

For det første bestemmer du dit antal brugere og dokumenter. For det andet beslutter du dit krav om tilpasning og workflow. For det tredje afgrænser du dokumentopbevaring og lagringskapacitet. For det fjerde demonstrerer du revisions- og analyseværktøjer. For det femte overvejer du kategorisering og rapportering. Endelig overvejer du dit budget. Derfor tager du en endelig beslutning for din bedst egnede software.

Endelig Insights

Så her er den bedste kontraktstyringsløsning, som du kan bruge til at automatisere din forretningskontrakt. Vi har angivet skybaseret software. Så du kan få service når som helst og hvor som helst. I denne artikel leverer vi alle softwarewebsiteslink. Så du kan besøge deres hjemmeside og få dybdegående viden om deres servicefunktioner.

Absolut kan du finde mange alternative kontraktstyringssoftware udover disse. Men hvis du ikke har tid nok til at udforske og tilfredsstille vores anmeldelse, kan du vælge fra ovenstående liste. Og glem ikke at dele din brugeroplevelse af softwaren.