Phenquestions
At drive et lille team er ikke så hektisk et job, medmindre eller indtil du kommer i kontakt med alle i din gruppe. Der er mange ting, der skal gøres. For eksempel kan du ringe til dem på dit kontor, afholde telefonkonference, oprette en Facebook-gruppe og så videre. Men hvis du leder efter en rodfri teamadministrationstjeneste til enhver online- eller offlinevirksomhed, Slap er hvad du leder efter!
Selvom Slack tilbyder premium-løsninger, er gratis udgave er bare passende for dig, hvis du har et team på 7 eller 8 medlemmer. Nu, hvis du har brugt denne service, ved du muligvis, hvor nyttig den er. Men hvis du ikke tidligere har brugt Slack og leder efter tip til at bruge det, så er disse nyttige Slap tip og tricks kan hjælpe dig med at bruge denne service effektivt.
Slap tip og tricks
Lad os bare starte med nogle grundlæggende tip og tricks til Slack, hvorefter du kan tjekke nogle avancerede funktioner i Slack.
1] Aktivér Browser Notification
Da dette er en instant messenger-tjeneste, skal du svare afsenderen så hurtigt som muligt. Men du kan glemme det, når du begynder at udføre dine opgaver efter at have minimeret browservinduet. Derfor kan du aktivere browsermeddelelser for Slack. Hvis du åbner Slack for første gang, får du en lille besked på din skærm. Bare tryk på knappen "Aktivér underretninger" for at få tingene gjort.
Hvis du har gået glip af det, kan du gå til indstillingerne og klikke på knappen "Skift til vores anbefalede indstillinger". Derefter kan du også ændre meddelelsestonen.
2] Forstyr ikke
Hvis du har aktiveret browsermeddelelser, og nu bare er træt af at få notifikationer en efter en, kan du blot udsætte dine notifikationer. Dette giver dig beskederne, men det giver dig ikke besked. Der er to måder at aktivere Forstyr ikke i slap. For det første kan du udsætte det i 20 minutter til 24 timer. For det andet kan du planlægge DnD. For det skal du blot klikke på knappen Alarmklokke, der er synlig ved siden af holdnavnet, og vælg et tidspunkt. Hvis du vil planlægge det, kan du klikke på "Forstyr ikke tidsplan". Derefter skal du indstille et tidspunkt. Sørg dog for, at du har valgt din egen tidszone, mens du indstiller holdet for første gang.
3] Teamtilladelser
Når du er ejer af et team, skal du helt sikkert tage dig af sikkerheden - især når det administreres online. Slack tilbyder masser af muligheder for at styre privatlivets fred for dit team. Med andre ord får du nogle muligheder for at lade ikke-administratorer tillade eller blokere forskellige ting. For eksempel kan du tillade andre at invitere folk, fjerne et medlem (anbefales ikke), se statistik, dele filer eksternt og flere andre. Til det skal du åbne Indstillinger og skifte til Tilladelser fanen.
4] Skift teamnavn og URL
Generelt opretter folk holdet på Slack med navnet "Mit team". Men senere vælger de det nøjagtige teamnavn og den tilsvarende URL. Hvis det samme er sket med dig, kan du ændre teamnavnet såvel som URL. Men team-URL'en skal være unik. Besøg den følgende side for at få tingene gjort. Her kan du ændre navn og URL:
https: // abcd.slap.com / admin / navn
Glem ikke at udskifte abcd med din faktiske team-URL.
5] Import / eksport af data
Lad os antage, at du vil slette dit team. I så fald er det altid en god praksis at eksportere dine data fra Slack, så du kan bruge dem senere. Du kan eksportere meddelelser, links til filer, arkiverede kanaler, integrationsaktivitetslog. Det er ikke muligt at eksportere private gruppeshistorik / filer, direkte beskeder og sletningslogfiler. For at gøre dette skal du besøge følgende side:
https: // abcd.slap.com / admin / indstillinger
Glem ikke at udskifte abcd med din faktiske team-URL. Her får du en kaldet knap Import / eksport af data. Klik på den, og vælg, om du vil importere eller eksportere. Hvis du har brug for at eksportere data, skal du bare skifte til Eksporter og klikke på Start eksport knap. Hvis du vil importere, skal du bare vælge kilden og gå gennem skærmindstillingerne. Dette kan kun gøres, hvis du er administrator af et team.
6] Overfør ejerskab
Antag, du forlader holdet, og du vil bare gøre en anden til administratoren, der administrerer alle tingene på vegne af dig, så kan du besøge denne side for at få tingene gjort:
https: // abcd.slap.com / admin / indstillinger
Igen skal du sørge for at have udskiftet abcd med dit faktiske teamnavn. Her kan du finde administrere dine teammedlemmer og roller. Derefter får du Overfør ejerskab mulighed. Nu skal du vælge et nyt primært medlem og indtaste din adgangskode.
7] Aktiver tofaktorautentificering
To-faktor-godkendelse er sandsynligvis den bedste måde, du kan beskytte din konto på. Slack tilbyder også totrinsbekræftelse, som skaber et ekstra beskyttelseslag på din eksisterende Slack-konto. Dog bliver alle dine sessioner logget ud, efter at to-faktor-godkendelse er aktiveret. For at aktivere det skal du besøge følgende side:
https: // abcd.slap.com / konto / indstillinger # to_faktor
Klik på Opsætning af tofaktorautentificering knap. Herefter skal du indtaste din adgangskode. Derefter får du to muligheder i.e. SMS-besked og Brug en app. Brug hvad der passer dig, men SMS-indstillingen er meget bedre.
Vælg det, og indtast dit mobilnummer. Nu får du SMS angående dette, som du skal indtaste på den respektive side for at aktivere tofaktorautentificering i Slack.
8] Ring til ethvert teammedlem
For nylig har Slack inkluderet en mulighed for at ringe til ethvert teammedlem. Dette er dog et VoIP-opkald, hvilket betyder, at du ikke kan ringe til personen på hans / hendes mobil. Medlemmet skal være online for at modtage dit opkald. Ikke desto mindre er dette meget let at kalde nogen på Slack. Åbn bare den respektive profil og tryk på Opkald knap, der er synlig øverst til højre.
9] Log ind på flere hold
Antag, du administrerer mere end et hold på Slack. Hvis du vil logge ind på flere hold, kan du helt sikkert gøre det. Klik bare på holdnavnet og vælg Log ind på et andet hold mulighed. Derefter skal du indtaste dit teamnavn, e-mail-id og adgangskode.
10] Skift sidebjælketema
Der er mange mennesker, der ofte spiller med grænsefladen. Hvis du er en af dem og vil ændre det enkle udseende på Slack sidebjælken, her er en løsning til dig. Det er muligt at ændre temaet. For det skal du bare klikke på holdnavn og gå til Præferencer. Her får du Sidebar-tema mulighed. Skift til det for at vælge et nyt tema eller en farvekombination.
Slack er en ultimativ løsning til styring af dit lille team. Del din oplevelse med Slack.
