Microsoft Publisher Tips og tricks

Microsoft 365 Publisher er en alsidig app, der kan bruges til at udføre så mange forskellige opgaver. Publisher kan bruges til at designe visitkort, plakater, kalendere, magasiner, menuer og så meget mere.

Microsoft Publisher Tips og tricks

Vi vil se på tip og tricks, der kan bruges til at forbedre udgiveroplevelsen.

1. Organiser ressourcer, inden du starter et projekt
2. Sådan holdes alle dokumenter ensartede
3. Flyt objektet bare lidt
4. Mellemrum mellem karakter
5. Brug af guider til at holde genstande på linje
6. Opret din egen stil
7. Opret vægt
8. Sådan udskrives sider i fuld farve uden hvid ramme
9. Nyttige genveje
10. Delingsformat
11. Vis synlige grænser
12. Juster og udskriv automatisk flere emner på et ark.

1] Organiser ressourcer inden et projekt påbegyndes

Det første skridt i hvert projekt er at planlægge ordentligt. Organiser genstande, der skal bruges i Publisher-projektet, og prøv at skabe et mentalt billede af, hvordan de vil se ud. hvis der skal tilføjes trykte fotografier og andre genstande, skal du scanne eller bruge andre midler til at få dem på computeren. Skits og mærk projektets layout, så det bliver lettere at placere tingene på computeren. Beslut om skrifttyper, skriftfarve, skrifttypestil, skrifttypeafstand, farveskemaer og alt andet, der får projektet til at skille sig ud.

Dette er det perfekte tidspunkt til at beslutte, hvilket papir eller medium der skal bruges til det færdige produkt. Det forskellige medium kræver forskellige farver, skrifttyper osv. Hvis publikationen kun er til skærmformål, skal du notere farver og skrifttyper, der er bedst egnet til dette medium.

2] Sådan holdes alle dokumenter ensartede

Til professionelle formål er det altid godt at holde alle dokumenter ensartede. Ensartet skrifttype, uniformeret farveskema, uniformeret kunstværk osv. Dette kan opnås ved at bruge et dokument som en skabelon. Et visitkort kunne omdannes til et flyer eller brevpapir, på denne måde kunne den samme skrifttype, farve og andre elementer bevares, så der er et ensartet udseende på tværs af alle dokumenter.

Læs: Sådan oprettes et certifikat ved hjælp af Microsoft Publisher.

3] Flytning af objekter bare lidt

Det kan være nødvendigt at flytte objekter fra et sted til et andet for justering. Nogle gange er det kun nødvendigt med et lille træk. Dette kan opnås ved blot at vælge objektet og trykke på piletasten i den ønskede retning. Flytning af objekter med denne metode giver et mere nøjagtigt træk end ved brug af musen.

Læs: Sådan oprettes fantastiske kalendere med Microsoft Publisher.

4] Mellemrum mellem tegn

Forsøger at placere tekster på en side uden at gå til en anden side eller blot løbe tør for plads til tekster i et projekt. Den enkle løsning er at justere mellemrummet mellem tegn. Dette giver mulighed for et ensartet mellemrum mellem tegn; ingen vil dog kunne se, at pladsen er mindre end standardafstanden.

Dette trick kan også bruges, hvis du prøver at udfylde en side eller et tekstfelt, men ikke har nok indhold. Vælg al den tekst, der skal justeres, og tryk på Ctrl + Skift (for at øge) eller Ctrl + Skift (for at mindske).

5] Brug af gitterlinjer til at holde genstande på linje

At holde objekter og andre elementer pæne og opstillede er en leg for Publisher. Vandrette og lodrette guider er tilgængelige i Publisher. For at få adgang til dem kræves et simpelt klik på den vandrette eller lodrette regel, hold den primære museknap nede og træk til dokumentet. De nye linjer udskrives ikke, men når objekter er justeret med dem, klikker objekterne på plads.

6] Opret din stil

Publisher giver dig mulighed for at oprette dine tekstformater. Dette giver mulighed for kreativitet og konsistens i hele dit projekt. Du får vælge, hvad din normal, brødtekst, accenttekst, og anden tekst ligner.

Gå til. For at oprette din stil Hjem klik derefter på Stil. Du vil se den aktuelle stil, der er i brug. Gå til Ny stil.

Indtast det valgte stilnavn i det felt, der er mærket.

I Indtast navn på ny stil du kan vælge typografien for skrifttype, teksteffekter, tegnafstand, punkttegn og nummerering, vandrette regler og faner.

7] Opret vægt eller opdel den monotone læsning

Lange afsnit med information kan kede læserne, og de vil måske ikke læse til slutningen, selvom oplysningerne er vigtige. Monotone afsnit kan gøres interessante ved at bruge et tekstfelt til at oprette et "call out".”Anbring et tekstfelt uden for afsnittene, og skriv noget interessant, der er relateret til afsnittet, eller noget, som du vil fremhæve. Gør skrifttypen større og stilfuld, og farvelæg tekstboksen, så den skiller sig ud.

Læs: Sådan designer du lykønskningskort i Microsoft Publisher.

8] Sådan udskrives sider i fuld farve uden hvid ramme

Forsøger at udskrive et ark i fuld farve, men ønsker ingen hvide kanter omkring det? Du kan prøve at udskrive på et farveark, så udskriften og farven på arket stemmer overens. Det ville være en ekstra omkostning, og de to farver passer måske ikke perfekt. Printere skal være i stand til at holde kanterne af arket, når det passerer igennem til udskrivning. Dette efterlader en uudskrivelig kant omkring det udskrevne ark. Dette kan være ret frustrerende, når du har brug for et farveprint.

Vejen rundt om den ikke-udskrivningsbare ramme er at "bløde" udskrivning. Bleed er et udtryk, der bruges til at beskrive udskrivning på et større ark papir end nødvendigt, så farvebaggrunden kan udskrives ud over det nødvendige område og derefter klippe til størrelse efter udskrivning.

For eksempel, hvis du har brug for et fuldfarvet tryk på et ark i Letter-størrelse (8.5 × 11), kan du udskrive på et lidt bredere og længere ark. Lad blot farven gå ud over bogstavstørrelsen. Derefter klipper du til størrelsen på arkstørrelsesarket, og dette gør det muligt for arkstørrelsen på ark i fuld farve. Bemærk: udluftningen er det område, der afskæres.

Læs: Sådan oprettes et visitkort ved hjælp af Microsoft Publisher.

9] Nyttige genveje

Genvejstaster er vigtige, fordi de kan være nyttige, hvis der er en mus- eller touchpad-fejl. Her er et par nyttige tastaturgenveje.

• Ctrl + retningstaster rul hele siden i retning af tasten, der trykkes ned.
• Skift + retningstast (venstre eller højre) vælger eller fravælger bogstaver til venstre eller højre for tekstmarkøren.
• Skift + retningstast (op eller ned) vil markere eller fjerne markeringen af ​​hele tekstlinjer, over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + Skift + retning (venstre eller højre) vælg eller fjern markeringen af ​​hele ord til venstre eller højre for tekstmarkøren.
• Ctrl + skift + retning (op eller ned) vælger hele linjer over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + retningsknap (op eller ned) placerer tekstmarkøren i begyndelsen af ​​et afsnit over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + mellemrumstast nulstiller al den valgte tekst til standardtekstformatet.

10] Deleformat

Publisher gør det ret nemt at dele formatet på en skrifttype til en anden skrifttype eller et helt dokument. Vælg blot teksten med det ønskede format, klik derefter på ikonet Format maleren, og klik på det ord, der skal ændres. Hvis du vil ændre en hel sætning, et afsnit eller et dokument, skal du holde den primære museknap nede og trække hen over alle de ord, der skal ændres.

11] Vis synlige grænser

Det er vigtigt at vise synlige grænser, når du arbejder med objekter, der kan have samme farve som baggrunden. Det er også vigtigt, når flere objekter justeres på en side. Visning af de synlige grænser gør justeringen lettere og objekter mere synlige. Visning af synlige grænser for tekstfelter hjælper, når du vælger dem. For at vise de synlige grænser for et objekt skal du vælge Objekt gå derefter til Udsigt, Kontroller derefter Grænser. For at fjerne de synlige grænser skal du vælge objektet og derefter gå til at se og fjerne markeringen af ​​grænser.

12] Juster og udskriv automatisk flere emner på et ark

Har du emner, som du muligvis har oprettet i en grafiksoftware og har brug for at udskrive flere på et ark? Det kan være etiketter, fotos eller noget andet, der bare skal kopieres og udskrives. Nå giver Publisher dig mulighed for at tilføje, justere, og derefter duplikeres og udskriver Publisher automatisk flere kopier på et ark. Du kan åbne Publisher, vælge visitkort, ændre størrelsen til den størrelse, du vil have, tilføje varen til arket. Du kan tilføje en lys ramme for at gøre det lettere at skære, Publisher duplikerer, så kan du udskrive.

Publisher er en alsidig og billig løsning til design og udskrivning af professionelle og ikke-professionelle projekter. Der er så mange andre ting, der kan gøres med Publisher, så bare udforsk og lav din liste.