Microsoft PowerPoint-vejledning til begyndere

Denne Microsoft PowerPoint-tutorial til begyndere hjælper dig med at lære at starte og oprette det. Dette indlæg giver dig trinvise detaljer og tip til, hvordan du gør din præsentation attraktiv og præsentabel. Alt det grundlæggende i PowerPoint, såsom tilføjelse af nye dias, et header og en sidefod, valg af temaer, hvordan man bruger overgange og animationer osv. vil blive dækket her. Så lad os komme i gang.

PowerPoint-tutorial til begyndere

PowerPoint er en komponent i Microsoft Office-pakken, og det hjælper dig med at fremstille effektive præsentationer og diasshow.

Sådan starter du PowerPoint

For at starte PowerPoint skal du klikke på Start knappen, og rul ned eller søg efter PowerPoint. Klik på resultatet for at åbne det. Vælg derefter yderligere a Tom præsentation. En ny tom PowerPoint-præsentation åbnes.

På båndet ovenfor kan du se forskellige faner som:

1. Fil
2. Hjem
3. Indsæt
4. Design
5. Overgange
6. Animationer
7. Diasshow
8. Anmeldelse
9. Udsigt
10. Hjælp

Lad os lære om dem i detaljer.

Sådan bruges PowerPoint

Du ser følgende faner:

1] Hjem

På fanen Hjem finder du forskellige grupper såsom udklipsholder, dias, skrifttype, afsnit, tegning og redigering. Du kan bruge klip-, kopier-, indsæt- og formateringsmalerfunktionerne fra udklipsholdergruppen.

I gruppen Slides kan du føje et nyt dias til præsentationen med det valgte layout. Du kan nulstille placeringen, størrelsen og formateringen af ​​diaspladsholderne til deres standardindstillinger.

Du kan vælge en ny skrifttype og ændre tekststørrelsen for teksten. Skrifttypegruppen tilbyder flere muligheder for at gøre teksten fed, kursivere teksten, understrege teksten, ændre sagen, justere afstanden mellem tegnene osv. Du kan også ændre skriftfarven og fremhæve teksten i lyse farver.

I gruppen Afsnit kan du oprette en punktopstilling, nummereret liste, øge eller formindske indrykning og justere mellemrummet mellem tekstlinjer. Du kan justere teksten til venstre, højre, center eller jævnt fordele din tekst mellem margenerne. Du kan tilføje eller fjerne kolonner og også vælge bredden og afstanden til dine kolonner.

Under Tekstretning finder du muligheder for at ændre tekstretningen til lodret, stablet eller dreje den til den ønskede retning.

Konverter til SmartArt-grafik hjælper dig med at organisere og præsentere oplysningerne i form af en proces, cyklus, relation, hierarki osv.

Fra gruppen Tegning kan du indsætte forskellige former som firkanter, cirkler, pile, rutediagrammer, handlingsknapper og mange flere. Til figurerne kan du tilføje forskellige visuelle stilarter for at ændre udseendet.

Prøv formudfyldning og formkontur for at udfylde den valgte form med ensfarvet farve, gradient, struktur, mønster og kontur af forskellige stilarter og bredder.

Du kan tilføje forskellige formeffekter som glød, skygge, refleksion osv. til den valgte form.

I gruppen Redigering kan du finde den ønskede tekst og erstatte den med noget andet.

2] Indsæt

Fanen Indsæt er opdelt i forskellige grupper relateret til dias, tabeller, billeder, illustrationer, tilføjelsesprogrammer, links, kommentarer, tekst, symboler og medier.

Du kan tilføje et nyt dias til præsentationen. Du kan også tilføje en tabel med adskillige rækker og kolonner efter din præference for at vise oplysningerne pænt.

Fra gruppen Billeder og illustrationer kan du tilføje billeder fra computeren såvel som online, tilføje figurer, ikoner, 3D-modeller osv.

Du kan også indsætte en SmartArt-grafik og et diagram.

En anden vigtig gruppe, som du har brug for at vide om, er teksten. Du kan tegne et tekstfelt hvor som helst på diaset og tilføje den ønskede tekst i det. Sidehoved og sidefod kan også tilføjes sammen med diasnumre, der vises nederst på hvert dias. Indsæt WordArt for at tilføje noget kunstnerisk flair til teksten for at forbedre den og få den til at se attraktiv ud. Vælg det ønskede valg blandt de givne muligheder.

3] Design

Fanen Design består af Temaer, Varianter og Tilpas grupper.

PowerPoint har et stort antal temaer, som du kan vælge imellem for at give din præsentation det rigtige udseende og den rigtige fornemmelse. Hvert tema har sit eget unikke sæt farver, skrifttyper og effekter, der skaber en unik personlighed til præsentationen.

I gruppen Varianter finder du muligheder for at tilpasse udseendet af det aktuelle design.

I gruppen Tilpas kan du ændre størrelsen på diaset i henhold til dine krav. Gå gennem de tilgængelige muligheder.

Du kan formatere baggrunden med en solid udfyldning, teksturfyldning, gradientudfyldning og også skjule baggrundsgrafik.

4] Overgange

I fanen Overgange finder du kommandoer relateret til forhåndsvisning, overgange til dias og timing.

Der er masser af muligheder for overgange som fade, afdække, flash og mange flere. Du kan også indstille lyd og varighed for hvert dias.

5] Animationer

På fanen Animationer er der grupper relateret til forhåndsvisning, animation, avanceret animation og timing.

Du kan tilføje animationer til valgte objekter og indstille varighed for det samme.

6] Diasshow

Her finder du muligheder for at starte diasshowet fra starten eller fra det aktuelle dias. Du finder også forhåndsmuligheder til diasshowet. Du kan skjule et dias, så det ikke vises, mens præsentationen afspilles. Du finder også en mulighed for at optage diasshowet.

6] Gennemgang

Under fanen Gennemgang hjælper korrekturlæsning dig med at kontrollere eventuelle grammatiske fejl eller skrivefejl. Indsigt hjælper dig med at lære mere om den tekst, du vælger, ved at se definitioner, billeder og andre resultater fra forskellige online kilder.

8] Vis

Fanen Vis består af forskellige grupper relateret til præsentationsvisninger, mastervisninger, show, zoom, farve / gråtoner, vindue og makroer.

Afhængigt af hvilken visning du vælger, kan du se din præsentation i den form. De forskellige former for præsentationsvisninger inkluderer normal oversigt, diasortering, noteside og læsevisning.

9] Hjælp

Du kan få hjælp fra en Microsoft-supportagent og give feedback.

10] Fil

Fanen Filer indeholder funktioner såsom gem, gem som, udskriv, del, eksporter og andre PowerPoint-indstillinger.

Denne tutorial har dækket alle de grundlæggende kommandoer, tip og funktioner i Microsoft PowerPoint, hvilket er lige hvad du har brug for på et begynderniveau.