Phenquestions
Microsoft Office Sway er meget nyttigt og brugervenligt værktøj til at oprette diagrammer, rapporter eller endda tidsskrifter. Som andre Office Online-værktøjer kan du enten holde det privat eller offentliggøre det offentligt. Sway leveres med Microsoft Office-pakken. Men hvis du vil bruge dette værktøj en eller to gange, kan du bruge Sway Online uden at bruge en dollar. Gå igennem dette Microsoft Office Sway Online-vejledning - det hjælper dig med at komme i gang med oprettelse af rapporter og præsentationer.
Office Sway Online tutorial til begyndere
1] Indsæt billede fra Bing & Flickr
Mens du opretter en rapport eller præsentation på Office Sway, skal du muligvis indsætte nogle billeder. I stedet for at downloade ophavsretligt beskyttede billeder fra Google eller Bing, kan du søge efter billeder på Bing eller Flickr direkte fra Sway Online-grænsefladen. Ingen grund til at downloade eller uploade billeder for at føje dem til en præsentation. Også alle billederne er copyrightfri. Vælg derfor det sted, hvor du skal indsætte billedet> gå til Indsæt fane> vælg kilden> skriv nøgleord og tryk enter. Derefter skal du bruge træk og slip for at få vist et billede i dit dokument.
2] Tilføj forfattere eller personer for at redigere / se dokumentet
Hvis dit dokument eller din præsentation har brug for mere end en forfatter for at blive afsluttet, kan du invitere flere mennesker til at arbejde sammen om et enkelt projekt. Den person skal have en Microsoft-konto til at redigere præsentationen på Sway Online. Dette er meget let at tilføje flere forfattere. Åbn først et dokument> klik på Forfattere mulighed synlig i øverste højre sektion. (som standard skal den vise 1. Det betyder, at kun én person redigerer dokumentet.) Når du har klikket på Forfattere, får du et unikt link. Del linket med den person, der ønsker at redigere dokumentet.
3] Integrer på en webside
Lad os antage, at du har oprettet en marketingrapport, som du har brug for at vise for alle mennesker via en webside. I stedet for at dele et skrivebeskyttet link til dokumentet kan du integrere det på en webside. Selvom det ikke giver nogen mulighed for at indstille en bestemt dimension, kan du bestemt tilføje enhver præsentation til enhver HTML-webside. For at gøre det skal du afslutte redigeringen> klikke på Del knap> Få integreringskode > kopier koden og indsæt den på en webside. Du får også følgende muligheder,
- Seere kan duplikere denne Sway
- Seere kan ændre layoutet på denne Sway
Fjern kryds for at slå dem fra.
4] Skift baggrundsbillede til forudindstillede skabeloner
Sway Online tilbyder masser af skabeloner, der gør dit arbejde glattere, hurtigere og mere professionelt. Hvis du har valgt en forudindstillet skabelon, men ønsker at ændre baggrunden, skal du følge dette trick. Først skal du slette det eksisterende baggrundsbillede. For at gøre det skal du finde ud af sektionen baggrundsbillede> klik på detaljer > klik på billedens miniaturebillede> klik på knappen "papirkurven" for at slette den. Nu får du det Tilføj baggrund mulighed. Klik på det> søg efter et billede på Bing eller Flickr> brug træk og slip for at vælge billedet. Det er det!
5] Tilføj tweet i Sway-præsentation eller genoptag
Mange gange vil vi tilføje tweets i en præsentation for at vise noget eller nogens tilbud eller en meddelelse fra et firma. Du kan kopiere tweetlinket og indsætte det i dit dokument, men det viser ikke tweetet visuelt. Vælg derfor et sted, hvor du vil vise en tweet> gå til Indsæt fane> vælg Twitter fra kildelisten> søg efter en tweet eller virksomhed> vælg en tweet og brug træk og slip for at indsætte den. Du kan medtage så mange tweets, som du vil.
For din information kan du også bruge det samme trick til at inkludere YouTube-videoer.
Der er masser af ting, der kan gøres ved hjælp af Office Sway. Håber dog, at disse Microsoft Office Sway Online tip og tricks er nyttige for dig.
Du kan bruge Send til Sway-tilføjelsesprogrammet til at bruge OneNote til at eksportere data til Office Sway.
