IBM Docs-funktioner - Sammenligning med Office 365 og Google Docs

Udviklingen af ​​Cloud i back-end har ført til mange ændringer over Internettet i de sidste par år. Et af de bedste eksempler ville være - dokumentredigeringsapplikation på Internettet. Først så vi Google-Docs, så kom Microsoft Office 365, og nu har IBM annonceret sin Office-produktivitetssoftware, og den vil konkurrere mod Google og Microsoft. Dette er noget mere end bare nyheder; IBM har frigivet sin Beta-version af IBM Docs online.

Det tog noget tid at få indersiden, men resultatet ser ud til at være imponerende.  Alle de funktioner, der allerede er inkorporeret i Office 365 og Google Docs, er nu også til stede i IBM Docs.

Her er forskellene mellem tre onlinekontordragter set fra et slutbrugerperspektiv.

IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs

IBM Docs-brugergrænseflade

Til at begynde med skal vi se på brugergrænsefladen til de tre webapplikationer. Google Docs er ret rene, har ikke for meget navigation, alle muligheder er let tilgængelige og er ret nemme at bruge. Microsoft Office giver dig også det ultimative udseende og fornemmelse af Microsoft Office i sin online kontorpakke. Hvis du er Microsoft Office-bruger, kan du også nyde onlineversionen. Du kan gå her for at læse hele Office 365-gennemgangen, funktioner og prisplaner.

De nye IBM Docs er også ret enkle at bruge. Det ser attraktivt ud med almindelige funktioner tilgængelige foran. Sådan ser dokumentet ud.

IBM Docs-funktioner

Når det kommer til funktioner, er Microsoft Office 365 rig på funktionssæt. Det er meget mere end bare en Office-pakke. Lync sammen med Microsoft Office 365 bringer mange tjenester sammen. Det har alle præsentationsfunktioner, tidsplaner, layout og alle fællesskabsværktøjerne til at gøre et dokument tilgængeligt for flere seere på samme tid. Google Docs tilbyder nogle hurtige funktioner, men ikke alle som Office 365 gør.

IBM Docs tilbyder funktioner til flere seere og strømline dokumenter på en bedre måde end Google Docs. Mærker kan tilknyttes filerne; layoutet eller brugergrænsefladen kan tilpasses af brugeren og giver en kommentarsektion, der giver medlemmer mulighed for at interagere samtidigt. Desuden har det funktionen at tildele en opgave til forskellige medlemmer. Alt i alt er administration af dokumentworkflow imponerende i IBM Docs.

IBM Docs-kompleksitet

Brug af Office 365 kræver, at du installerer noget software. Du har brug for et browser-plug-in, og du skal installere Microsoft Lync til kommunikation. Du kan bruge Microsoft Outlook eller Outlook Web Access (OWA) til at oprette forbindelse til Office 365. Den ekstra tilføjelse af SharePoint til Office 365 hindrer brugen - det gør tingene mere komplicerede.

Google tilbyder en simpel brugergrænseflade, der hjælper dig med at starte det når som helst i din browser.  Du kan få adgang til Google Docs fra enhver browser, mens Office 365 ikke fungerer i Google Chrome - der har været problemer vedrørende Active-X-kontrol i browsere.

IBM Docs passer et sted imellem de to. Det har en simpel grænseflade og giver imponerende funktioner til at gøre dokumentdeling og teamtilgængelighed interaktiv. Det har også nogle imponerende funktioner, der udnytter arbejdsbelastningen; specielt kommentarsektionen og visning af aktive medlemmer på et bestemt regneark.

IBM Docs licens og prisfastsættelse

Microsoft Office 365 er ikke gratis. Det kræver et abonnement. Den har tre versioner eller planer baseret på størrelsen på det miljø, du arbejder på.
Google Docs er gratis. Det er integreret med større Google-tjenester, herunder Gmail.

Ved udgangen af ​​dette år vil IBM have både en rig klient og en skybaseret løsning til kontorproduktivitet. Der er usikkerhed med hensyn til licenspolitikken indtil videre.

IBMs sociale push inkluderer også analysesoftware kaldet Connections, sociale netværksværktøjer til indholdsstyringssystemer samt mobil- og webbaseret samarbejdssoftware.