Sådan bruges Yammer effektivt - Begyndervejledning

Yammer er et gruppekommunikationsværktøj fra Microsoft, som man kan bruge til at oprette et socialt netværk til enhver virksomhed. I denne guide vil jeg dele nogle begyndertip, der kan guide dig til opsætning og derefter bruge Yammer.

Sådan bruges Yammer effektivt

Vi vil dække de følgende afsnit af Yammer om dette emne.

1. Hvor skal du tilmelde dig?
2. Kom godt i gang
3. Væsentlige funktioner
   • Grupper og beskeder
   • Følger og vedhæftede filer
   • Søgning og profilopsætning

1] Hvor skal du tilmelde dig Yammer

Yammer er gratis at bruge, og alt hvad du behøver er e-mail-id til domæne. Mens alle kan tilmelde sig, vil jeg foreslå dig at bede nogen på admin-niveau om at oprette en virksomhedsprofil ved at besøge yammer.com.

2] Kom godt i gang med Yammer

Den første ting du skal gøre er at oprette en relevant gruppe i henhold til de virksomheder, der planlægger at bruge Yammer. Når det er gjort, kan du begynde at invitere virksomhedsansatte til Yammer til deres respektive grupper. Send dette; skal du træne alle i, hvordan du bruger Yammer, som skal være lige frem. Lad os nu tale om nogle af de grundlæggende funktioner i Yammer, som alle burde kende.

3] Væsentlige funktioner i Yammer, som alle burde vide

Når du er færdig med grundlæggende tilmelding, skal du kigge på følgende emner for at lære det grundlæggende i Yammer.

1. Grupper
2. Beskeder
3. Følge
4. Vedhæftede filer
5. Søg
6. Profilopsætning.

For mere læs vores indlæg om Yammer-funktioner.

1] Yammer-grupper

Det er bedst at oprette de krævede grupper og føje folk til det. Det vil hjælpe alle med at opdage samtaler kategorisk.

• For at oprette en gruppe skal du klikke på Opret et Grop-link til venstre.
• Du kan vælge at oprette en intern gruppe eller en ekstern gruppe
• Tilføj derefter personer, og beslut om det er tilgængeligt for alle medlemmer af virksomheden eller kun for folk i gruppen.

Når du opretter en ekstern gruppe, betyder det, at medlemmer fra andre virksomheder også kan samarbejde her.

2] Beskeder

• For at sende en besked skal du skrive din besked og derefter klikke på “Send.”
• Enhver besked, der ikke er begrænset til en gruppe eller et sæt brugere, vil være synlig for alle tilhængere.
• Hvis du vil sende en besked til en person, er der to måder.
  • @adresser personen. Dette er dog stadig offentligt, og alle på netværket kan se det.
  • Direkte besked til personen. Det vil altid være privat.

Mens @ nævner kan postes hvor som helst, for at sende en privat besked skal du finde personen ved hjælp af søgning og derefter klikke på knappen Send besked for at sende en besked. Du kan også tilføje flere personer til den private besked samtale.

3] Følgende

Der er to ting, du kan følge. Mennesker og hast tags.

• Find personen i medlemsmappen, og klik på følgeknappen.
• Når du finder et tag, skal du klikke på det, og det vil liste alle samtaler med det tag. Klik derefter på følgeknappen.

4] Vedhæftede filer

For at vedhæfte en fil til din besked skal du klikke på Yammer-ikonet under din beskedfelt og vælge den fil, du vil vedhæfte.

Hvis du vil opretholde et centralt sted for at gemme alle dine filer, skal du klikke på konfigurationsikonet øverst til venstre og derefter klikke på Filer. Her kan du klikke på knappen Upload fil for at uploade understøttede filer.

5] Søg

Ved hjælp af Yammers søgning kan du finde beskeder, personer, grupper og tags. Søgeresultatsiden har også en avanceret søgefunktion. Du kan vælge at søge efter inden for en gruppe og mellem datointervaller.

6] Profilopsætning

Sørg for at foreslå, at alle opretter deres profil og tilføjer et billede til den. Du kan tilføje din afdeling, e-mail-id, placering, ekspertise, kontaktnummer, messengeroplysninger, Facebook, Linked In-profil og meget mere. Den samme side giver dig mulighed for at ændre adgangskode, alle dine aktiviteter, tilsluttede applikationer og meddelelser.

Meddelelser er en vigtig del. Hvis du modtager for mange e-mails og underretninger for alt, kan du gå til underretninger og fjerne markeringen af ​​det, der ikke kræves.

Læs næste: Yammer tip og tricks.

Disse henvisninger skal være nok for dig til at komme i gang med Yammer. Hvis du stadig har spørgsmål, så giv os besked i kommentarerne.