Phenquestions
Hvis en celle indeholder noget tekst adskilt af komma eller et andet mærke, og du vil opdele dem i flere kolonner, skal du følge denne vejledning. Denne artikel hjælper dig opdelt kommasepareret tekst i Excel og Google Sheets uden brug af tredjepartssoftware.
Lad os antage, at du har et regneark, der indeholder det fulde navn på nogle mennesker, og at du vil opdele fornavnet og efternavnet i to kolonner. I stedet for navne kan det omfatte alt som produktliste, dine tjenester og pris eller andet. Hvis antallet af rækker er lille, kan du gøre det manuelt. Problemet opstår, når du skal gøre det samme med hundredvis af kolonner i enten Microsoft Excel eller Google Sheets. For at slippe af med det tidskrævende arbejde kan du tjekke denne trinvise vejledning.
Sådan opdeles tekst til kolonner i Excel
Følg disse trin for at opdele kommasepareret tekst i Excel-
- Åbn regnearket, og vælg alle celler.
- Gå til fanen Data.
- Klik på indstillingen Tekst til kolonner.
- Brug indstillingen Afgrænset, og vælg en afgrænser.
- Vælg en celle, hvor du vil vise resultatet.
- Gem din fil.
For at komme i gang skal du åbne regnearket i Microsoft Excel og vælge alle de celler, der indeholder kommandoseparerede tekster. Derefter skal du gå til Data fanen og klik på Tekst til kolonner mulighed.
Du får to muligheder - Afgrænset og Fast bredde. Du skal vælge Afgrænset og klik på Næste knap.
Vælg derefter en afgrænser. Da dit regneark har et komma, skal du vælge det fra listen. Det er dog muligt at vælge noget andet som Tab, Semikolon, Mellemrum eller noget andet tilpasset. Til sidst skal du klikke på Næste knap.
Nu skal du vælge en celle for at være den første kolonne.
Når du kommer tilbage til guiden, skal du fjerne standard Bestemmelsessted værdi, og vælg en celle, hvor du vil vise output. Til sidst skal du klikke på Afslut knap.
Uanset hvilken celle eller kolonne du vælger, har den næste næste den sidste del af den komma-adskilte tekst.
For eksempel hvis-
- Du har en tekst som denne - AA, BB
- Vælg B1 for AA
BB-delen gemmes i C1-cellen. Hvis din kildetekst indeholder to kommaer, vises den sidste del i D1-cellen.
Nu kan du finde resultatet med det samme.
Sådan opdeles kommasepareret tekst i Google Sheets
I dette tilfælde er Google Sheets ikke så smart som Microsoft Excel. Selvom du kan opdele alle komma-adskilte tekster, kan du ikke bevare kildekolonnen. Hvis du er okay med det, skal du gå gennem disse trin.
- Vælg alle celler i dit regneark.
- Gå til Data> Opdel tekster til kolonner.
- Skift separator, hvis du vil.
Først skal du vælge alle de celler, der indeholder komma-adskilte værdier. Derefter udvide Data menu, og vælg Opdel tekst til kolonner mulighed.
Som standard registrerer den automatisk separatoren eller skillelinjen. Hvis du bruger noget unikt, eller det ikke gør jobbet fejlfrit, kan du udvide Separator rulleliste, og vælg noget andet i henhold til dit krav.
Det er det!
