Phenquestions
Konfiguration og opdatering af Task Progress i Microsoft Planner behøver ikke at være en kompleks proces. Alt du skal gøre er at tildele dem til de rigtige personer og derefter kontrollere deres status, når det er nødvendigt. Denne korte guide fører dig gennem processen til indstilling og opdater Task status i Microsoft Planner.
Konfigurer og opdater Task Progress i Microsoft Planner
Microsoft Planner er et simpelt og let planlægningsværktøj, der er inkluderet i de fleste Office 365-pakker. Dets primære mål er at give nem, visuel opgavestyring til en gruppe brugere. For folk, der ønsker et mere tungt planlægningsværktøj, er der et andet program kaldet Microsoft Project.
I Planner kan du indstille og opdatere Task Progress ved blot at tildele det etiketter som,
- Ikke startet
- I gang (angivet med en halvfyldt cirkel)
- Afsluttet (angivet med tick clipart)
Sådan skal du fortsætte.
- For at komme i gang skal du gå til Grupper> Fremskridt.
- For igangværende opgaver skal du vælge en anden status (Igangværende).
- For udførte opgaver skal du gå til rullemenuen Fremskridt.
- Vælg indstillingen 'Afsluttet'.
- Når du er færdig, vises et flueben ved siden af indstillingen Afsluttet.
Bemærk venligst, at de afsluttede opgaver er skjult nederst på opgavelisten.
Hver plan har sit eget bord, hvor du kan organisere opgaver i spande. Så gå til din Planner Board, vælg 'Gruppér efter'>'Fremskridt''.
Begynd at trække opgaverne mellem kolonner for hurtigt at opdatere din plan på farten.
For opgaver, der er inkluderet i kategorien 'I gang', kan du vælge at ændre status ved at vælge symbolet' I gang 'synligt på opgaven og vælge en anden status.
For øjeblikkeligt at markere nogen af dine opgaver som 'Afsluttet', peg på opgaven og vælg fluebenet.
På samme måde kan du også opdatere opgavens forløb ved at klikke på selve opgaven og få adgang til rullemenuen Fremskridt.
Bemærk - Hvis du ikke bruger en mus, kan du ikke se afkrydsningsfeltet for at markere noget som afsluttet.
Hvis du ikke er opmærksom på processen med at oprette en opgave i planlæggeren, skal du se, hvordan den gøres.
Start Planner, og vælg + . Giv opgaven et navn. Vælg en dato for at indstille forfaldsdatoen.
Derefter tildeles og vælges et teammedlem.
Vælg 'Tilføj opgave''.
Det er det!
Hvis du er interesseret, vil dette indlæg vise dig, hvordan du opretter en plan i Microsoft Planner. Oprettelse af en plan i Microsoft Planner opretter automatisk en ny Office 365-gruppe, hvilket gør det nemt for dig at samarbejde ikke kun i Planner, men andre Microsoft-applikationer som OneNote, Outlook, OneDrive og andre.
