Phenquestions
Microsoft Word er det populære tekstbehandlingsværktøj, der primært bruges til at oprette, redigere og gemme dokumenterne til enhver form for virksomhed. Bortset fra at oprette bare filer er en af de vigtigste fordele ved at bruge Microsoft Word, at du nemt kan analysere feedbacken til dokumenterne fra flere korrekturlæsere og omskrive dem ved at kombinere flere dokumenter sendt til en anmeldelse.
Hvorfor kombinere flere Word-dokumenter i et?
Der kan være tidspunkter, hvor du muligvis skal sende dine dokumenter til dine redaktører eller teammedlemmer til en hurtig gennemgang, feedback og forslag. Efter en gennemgang modtager du en håndfuld feedback og revisionskopier i form af ord, der skitserer et antal redigeringer og ændringer fra mange korrekturlæsere. En simpel kopi og indsæt vil forbruge enorm tid, hvis du vil kombinere anmeldelser og ændringer fra flere kopier. Med så mange kopier af ændringer og redigeringer fra flere forfattere eller korrekturlæsere er det meget muligt, at ting kan blive trætte.
For at sikre, at du ikke går glip af vigtig feedback og revisioner, kan det være nyttigt at kombinere alle Word-dokumenter, der indeholder feedback fra flere forfattere, i et enkelt originaldokument. Når det er sagt, vil kombination af feedback fra flere korrekturlæsere i et enkelt orddokument give dig mulighed for at mærke de ændringer, der er foretaget af specifikke korrekturlæsere. På denne måde vil det lette dit arbejde med at gennemgå kommentarer og foretage de nødvendige ændringer.
I denne artikel forklarer vi, hvordan du let kan flette flere dokumenter i Microsoft Word.
Flet to Word-dokumenter i et
Start Microsoft Word og åbn dit originaldokument, som du sendte til gennemgang.
Gå til værktøjslinjen Anmeldelse fanen og klik Sammenligne.
Vælg indstillingen Forene fra rullemenuen. Dette åbner et sekundært vindue, der giver dig mulighed for at vælge de to dokumenter, som du vil kombinere.
Under indstillingen Originaldokument, vælg det primære dokument, som du har sendt til forslag og anmeldelser. Sørg for at vælge de originaldokumenter, som du har arbejdet med, og som ikke indeholder ændringer og ændringer fra korrekturlæsere.
I Mærk umærkede ændringer med boks, skriv original eller en hvilken som helst sætning for at vide, at dette er det originale dokument, der blev sendt til gennemgang.
Under Revideret dokument, vælg et gennemgået dokument, som du vil kombinere.
I Mærk umærkede ændringer med boks, skriv forfatterens navn for at vide, hvem der foreslog ændringerne.
Klik på Mere og under Vis ændringer i skal du vælge Nyt dokument.
Klik på Okay.
Word åbner nu et nyt dokument, der viser både dit originale dokument, som du sendte til gennemgang, og kopien fra forfatteren, som du flettede. Ordet opdeler skærmen i tre sektioner med et kombineret dokument vist i midten, revisioner skitseret til venstre på skærmen og viser både originale og reviderede dokumenter samtidigt opdelt i to i tredje afsnit.
Hvis du finder disse oplysninger meget forvirrende, kan du nedbringe sektionerne til to for at gøre det visuelle mere tiltalende. Følg nedenstående trin for at minimere visningen i værktøjslinjen.
Naviger til Sammenligne.
Klik på Vis kildedokumenter og vælg Skjul kildedokumenter.
Når du har inkluderet alle ændringerne, som du vil, Gemme dokumentet.
Kombiner yderligere Word-kopier
Hvis du vil kombinere flere kopier fra en anden korrekturlæser, skal du gentage de samme trin som nævnt ovenfor. Men nu for at flette yderligere kopier skal du bruge de reviderede dokumenter, som du fik ved at flette de to dokumenter i ovenstående, og tilføje sekundære dokumenter i den reviderede ordfil. Følg nedenstående trin for at flette de ekstra kopier
Gå til værktøjslinjen Anmeldelse fanen og klik Sammenligne.
Under indstillingen Originaldokument, vælg det reviderede dokument, der indeholder de kombinerede ændringer
I Mærk umærkede ændringer boks, skriv enhver sætning for at vide, at dette er et revideret dokument, der indeholder de kombinerede ændringer.
Under Revideret dokument, vælg ethvert dokument, som du vil kombinere.
I Mærk umærkede ændringer i feltet, skriv forfatterens navn for at vide, hvem der foreslog ændringerne.
Klik på Mere og under Vis ændringer i skal du vælge Nyt dokument.
Klik på Okay.
Word åbner et nyt dokument, der viser både dit reviderede dokument, der indeholder kombinerede ændringer, og det sekundære gennemgåede dokument fra forfatteren, som du flettede.
Når du har inkluderet alle ændringerne, som du vil, Gemme dokumentet.
Ovennævnte procedure fungerer godt med Microsoft Word til Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word 2007.
Afslutter
Fletning af dokumenter er yderst nyttigt, hvis du har fået for mange redigeringer under gennemgangsprocessen. For et dokument med stort indhold er det tidskrævende at tilføje for mange ændringer. I et sådant scenario er det meget nyttigt at flette dokumenter i Word. Men hvis dit indhold ikke er meget stort, og hvis du finder ovenstående trin overvældende, kan du blot kopiere den tekst, du vil medtage i dokumentet, og overføre dem direkte til dine nye dokumenter.
