Phenquestions
Når det kommer til produktivitetspakken, er der intet bedre end Microsoft Office. Masser af gratis programmer derude til jobbet, men ingen af dem tilbyder al den sikkerhed og andre avancerede funktioner, der er tilgængelige i Microsoft Office-applikationer.
Microsoft Office leveres med masser af sikkerhedsfunktioner. Du kan nemt sikre dit Office-dokument med en stærk adgangskode. De fleste brugere er opmærksomme på den adgangskodebeskyttelsesfunktion, der er tilgængelig i Office-programmer. En stor del af Office-brugere kender imidlertid ikke det faktum, at Office lader dig beskytte en valgt del eller del af et dokument, hvilket betyder at du kan forhindre andre i at redigere udvalgte dele af et dokument.
Funktionen har også været til stede i Office Word 2010, Word 2013 og Word 2016. I denne vejledning viser vi, hvordan du kan beskytte og sikre en del af Word-dokumentet og begrænse andre fra at redigere det samme. Når en del af dokumentet er låst og adgangskodebeskyttet, kan brugerne se dokumentet såvel som den låste del, men kan ikke redigere den låste del.
For at beskytte en del af Word-dokumentet
Udfyld nedenstående instruktioner for at låse eller begrænse redigering af en del af dokumentet.
Trin 1: Åbn Word-dokumentet, og naviger til den side eller det afsnit, du vil beskytte mod redigering.
Trin 2: Klik på ANMELDELSE fanen, og klik derefter på Begræns redigering mulighed for at åbne ruden Begræns redigering på højre side af dokumentet.
Trin 3: I ruden Begræns redigering skal du kontrollere indstillingen mærket Tillad kun denne type redigering i dokumentet og vælg Ingen ændringer (skrivebeskyttet) fra rullemenuen for at begrænse andre fra redigering.
Men hvis du vil tillade kommentarer eller udfyldning af formularer, kan du vælge passende indstillinger i rullemenuen.
Trin 4: Vælg derefter den del eller del af dokumentet, du har ikke ønsker at begrænse eller den del af dokumentet, som du ikke vil låse. For eksempel, hvis du vil begrænse brugere i at redigere det første, tredje og fjerde afsnit på en side, skal du vælge det andet afsnit.
Trin 5: Klik til sidst Ja, start håndhævelse af beskyttelse knap.
Bemærk, at hvis du vil tillade en gruppe eller en bruger at redigere dokumentet eller dele dokumentet, giver Office dig mulighed for at tilføje undtagelser. Under sektionen Undtagelser kan du tilføje brugere.
Trin 5: Når du bliver spurgt, skal du indtaste en adgangskode og indtaste den igen for at bekræfte. Det er det!
Når dette dokument åbnes igen, fremhæver Word den del, der kan redigeres frit. Og så snart du flytter markøren til det beskyttede område, vises meddelelsen "Denne ændring er ikke tilladt, fordi markeringen er låst".
For at fjerne beskyttelsen eller stoppe beskyttelsen
Trin 1: Klik et vilkårligt sted på det beskyttede område i Word-dokumentet.
Trin 2: Begræns redigeringsrude skal nu vises på højre side af dokumentet med knappen Stopbeskyttelse i bunden af ruden.
Trin 3: Klik på Stop beskyttelse knappen, og indtast derefter adgangskoden for at stoppe beskyttelsen eller låse den beskyttede del af dokumentet op.
