Phenquestions
Microsoft Teams er et stærkt knudepunkt for teamsamarbejde, som hjælper med at samle mennesker, indhold og værktøjer, som dit team har brug for for at blive mere og mere effektiv og engageret. Mens Microsoft Teams gør dette fantastiske arbejde med at samle dine medarbejdere fra hele din virksomhed eller organisation til et digitalt online-rum - integrerer det også kraften i Microsoft OneNote. Med OneNote i Microsoft Teams kunne dine medarbejdere dele og samarbejde ideer og skabe sammen.
Nu har Microsoft Teams OneNote indbygget i det, så du kan syndikere styrken fra Teams og OneNote til at dele på tværs af vigtige noter, opgavelister, tegninger og i sidste ende opnå mere på tværs af din organisation. Brug af OneNote i Microsoft Teams er meget let; denne blog beskriver, hvordan du kan udnytte kraften i OneNote i Microsoft Teams.
Sådan bruges Microsoft OneNote i Microsoft Teams
For at begynde at bruge OneNote i Microsoft Teams skal brugeren tilføje OneNote til en af deres generelle Teams-kanaler.
For at komme i gang skal du klikke på '+'knappen vises øverst på kanalen og vælg'En note''.
Herfra har du disse muligheder:
- At starte fra bunden
- For at tilføje en eksisterende notesbog.
Lad os se disse muligheder i detaljer.
1] For at starte fra bunden:
Klik på 'Opret en ny notesbog'i den øverste bjælke (under hvor kanalnavne vises), og klik på'Gemme''. Når du opretter en ny notesbog, kan du give den et navn; klik på 'Notebook-navn'felt for at tilføje et navn, og klik på'Gemme''.
2] For at tilføje en eksisterende notesbog:
Klik på 'Gennemse notesbøger', vælg notesbogen og sektionen, og klik på'Gemme''. Eller klik på 'Indsæt et OneNote-link'og tilføj adressen, og klik på'Gemme''.
Når OneNote-fanen i Microsoft Teams er tilføjet, kan alle i kanalen se filerne og foretage redigeringer af den (forudsat at de har adgang). Når en bruger er blokeret fra at se den bærbare computer, kan han / hun anmode om adgangsrettigheder fra fanen for at få vist / redigere notesbøger.
Hvordan fungerer OneNote i Microsoft Teams
Inden for Teams-applikationen bemærker brugerne flere kendte funktioner og muligheder, der er almindeligt tilgængelige i selve OneNote. Få af de vigtigste funktioner, der er tilgængelige fra OneNote-båndene, er:
- Hjem: Grundlæggende kernefunktioner som fortryd, gentag; klippe, kopiere, indsætte, formatere maler, grundlæggende tekstfunktioner, punkttegn og nummerering; styling; tag oprettelse; stavekontrol og diktering.
- Indsæt: Indsættelse af nye sider / nye sektioner, tabeller, billeder / vedhæftede filer / links; og optagelse af lyd.
- Tegne: Evne til at tegne / tegne, kontrollere tegningstilstande og farver og fremhæve noter
- Vis faner: Viser navigationsruder, fordybende læser, sidefarve, sideversioner
- Åbn i browsere: Brugeren kan trykke på 'Åbn i browser'knap, hvis de ønsker at redigere notesbogen ved hjælp af OneNote-appen på deres computer. Bemærk, denne handling kræver, at brugeren logger ind med sin konto.
OneNote i Microsoft Teams fungerer ved hjælp af kraften fra OneNote Online; Enkelt sagt fungerer det som en webgrænseflade. Derfor skal brugeren være forbundet til internettet for at gemme alt deres arbejde / ændringer på deres bærbare computere.
Vi håber, at denne guide hjælper med at skitsere, hvordan Teams og OneNote arbejder sammen for at skabe et simpelt, samarbejdsvilligt arbejdsområde for dig og dine brugere.
