Phenquestions
Microsoft Word er en af vores foretrukne tekstredaktører. Med et så stort udvalg af funktioner kan Microsoft Office Word se kompliceret ud. Der er mange skjulte tricks og genveje, der gør tekstredigering lettere. Her er nogle tip, som jeg tror vil hjælpe dig, når du bruger Microsoft Word.
Microsoft Word Tips og tricks
1. Lodret markering af tekst
Normalt vælger vi et tegn, et ord, en sætning eller et afsnit. Alle disse valg er vandrette valg. Nogle gange skal du muligvis vælge lodret. For eksempel, hvis din tekst har tal i starten, vil du måske kun vælge de numre, der skal slettes på én gang (se figur).
For at markere tekst vandret skal du trykke på ALT og klikke for at trække og foretage et valg. Husk at slippe ALT-tasten, inden du slipper musen, ellers åbner den dialogboksen Forskning. Tjek de forskellige anvendelser af lodrette valg, og fortæl os, hvad du gjorde med denne funktion.
2. Standard linjeafstand
Standardlinjeafstanden i Microsoft Word er 1.15 mod 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft ændrede linjeafstanden for at gøre din tekst mere læsbar. Hvis du vil have standardlinjeafstand som 1, skal du følge denne procedure:
- Mens du er på fanen Hjem, skal du højreklikke på knappen Normal hurtig stil og vælge Rediger
- På afsnittet Format, der vises, skal du vælge Afsnit
- Under linjeafstand skal du ændre linjeafstanden fra 1.15 til 1
- Klik på OK
- Marker afkrydsningsfeltet mod “Nye dokumenter baseret på denne skabelon.”
- Klik på OK
3. Ændring af standard gemplacering
Som standard åbner MS Word mappen Dokumenter, når du trykker på CTRL + S for første gang. Hvis du mener, at dette irriterer dig, kan du ændre standardfilplaceringen til et andet sted, hvor du normalt gemmer dine dokumenter.
- Klik på File
- Klik på Indstillinger
- Klik på Avanceret i venstre side af det vindue, der vises
- I højre del af vinduet skal du rulle ned til knappen, der siger "Filplaceringer"
- Vælg Dokumenter, og klik på Rediger
- I dialogboksen Gem fil, der vises, skal du indtaste eller vælge den nye sti og klikke på OK for at lukke dialogboksen Gem fil.
- Klik på OK for at lukke vinduet.
4. Skift standardskrifttype
Standardskrifttypen for nye dokumenter i MS Word er Calibri. Selvom skrifttypen er god til online visning, skaber den problemer ved udskrivning. Du bruger muligvis Times New Roman eller Arial til udskriftsjob. En metode er at ændre skrifttypen manuelt hver gang efter du har skrevet dokumentet. Men så ville det indebære formatering af dokumentet igen. En anden metode er at ændre standardskrifttypen.
- Højreklik på knappen Normal hurtig stil på fanen Start.
- Klik på Rediger
- I dialogboksen, der vises, skal du klikke på Format… for at åbne rullemenuen og vælge Skrifttype
- I dialogboksen Skrifttype skal du vælge den skrifttype, du vil bruge med hvert dokument.
- Foretag andre ændringer, du ønsker, såsom skriftstørrelse osv
- Klik på OK
- Klik for at vælge "Nye dokumenter baseret på denne skabelon"
- Klik på OK for at lukke dialogboksen Rediger.
5. Flyt rækker af tekst i tabel
Nogle gange når du arbejder på bordet, vil du måske flytte en eller flere rækker i tabellen op eller ned uden at skulle ændre tabelformateringen. En metode er kopiering og indsættelse, men det risikerer formatering.
En anden metode er at bruge ALT + SHIFT + UP-piletasten til at flytte en hel række op. På samme måde kan du flytte hele rækken ned ved at bruge ALT + SKIFT + DN-piletast. Bemærk, at du skal vælge rækken, før du kan flytte den ved hjælp af ALT + SKIFT + piletasterne. Denne metode sikrer, at formateringen ikke forstyrres.
6. Skift hurtigt linjeafstand
Undertiden opstår der behov for, at du skal ændre linjeafstand mellem forskellige afsnit. Her er genvejstasterne:
CTRL + 1 -> Skift linjeafstand til 1
CTRL + 2 -> Skift linjeafstand til 2
CTRL + 5 -> Skift linjeafstand til 1.5
Bemærk, at du bare skal placere markøren på det afsnit, der skal styles. Du behøver ikke vælge afsnittet.
7. Hurtigt tilføje rammer til afsnit
Hvis du vil tilføje kanter til nogle afsnit, kan du bruge dialogboksen Kanter og skygge. Men hvis dit behov bare er at føje den nederste kant til tekst / afsnit, kan du gøre det ved at tilføje tre specialtegn og trykke på Enter.
Tryk på - (bindestreg) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en understreget kant på 3/4 punkter
Tryk på _ (understreg) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en understregningsramme på 1.5 point
Tryk på ~ (tilde) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en zigzag understreget kant
Tryk på * (stjerne) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en stiplet understreget kant
Tryk på = (lig med) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en dobbelt understregningsramme
8. Find speciel formatering
Du kan finde tekst, der er specielt formateret. For eksempel kan du finde fremhævet tekst eller tekst, hvis skrifttype er Times New Roman. Du kan også søge efter fed tekst eller kursiv. Der er mange flere muligheder, når du bruger indstillingen Find.
- Tryk på CTRL + F for at åbne Find-ruden. I Word vises det til venstre i vinduet.
- Klik på den nedadvendte trekant ved siden af forstørrelsesglasset, og klik på Advanced Find ..
- Klik på Mere i dialogboksen Find, der vises.
- Du kan se masser af muligheder under Format.
- Når du vælger noget, vises det under tekstfeltet "Find hvad". Når du klikker på Find næste uden at indtaste noget i tekstfeltet "Find hvad", søger det efter det format, du har valgt. For eksempel kan du vælge Font og i dialogboksen Font vælge en font og dens egenskaber (fed, kursiv osv.).
9. Fletning af formatering, når du indsætter på tværs af dokumenter
Når du kopierer noget fra et andet dokument og indsætter det i det aktuelle dokument, skal du have den kopierede tekst til at matche formateringen af det aktuelle dokument. Mens du manuelt kan formatere hver gang du kopierer tekst fra andre dokumenter til den aktuelle, kan du også indstille standardpastaen til at flette formatering, så teksten kopieret fra andre kilder får formateringen af det aktuelle dokument.
- For at indstille standardformateringen skal du klikke på den nedadvendte trekant under Indsæt på fanen Start
- Klik på Indstil standardpasta
- I det vindue, der vises, skal du vælge Flet destinationer i 1] Når du indsætter i det samme dokument og 2] Når du indsætter mellem dokumenter.
- Klik på OK for at lukke vinduet
10. Kopier kun formatering
Nogle gange vil du muligvis anvende en allerede eksisterende formatering fra en del af dit dokument til en anden del. Du har Formatmaler til formålet. Brug af formatmaleren kan være irriterende, når du beskæftiger dig med lange dokumenter. Her er en anden metode, der er lettere at bruge.
Tryk på CTRL + SKIFT + C i stedet for CTRL + C. Dette kopierer kun formateringen og efterlader teksten.
Flyt til den destination, hvor formateringen skal anvendes. Vælg den tekst, som formatering skal anvendes på. Tryk på CTRL + SKIFT + V for at indsætte formateringen til markeringen.
Ovenstående er nogle Microsoft Word-tip og tricks, der gør det nemt at arbejde med editoren. Hvis du har noget at dele, skal du bruge kommentarfeltet.
