Sikkerheds- og sikkerhedstip til at beskytte data, når du arbejder eksternt

I dette konstant skiftende miljø foretrækker flere og flere arbejdsgivere, at deres ansatte arbejder hjemmefra. Der er nogle forholdsregler, der skal træffes af både arbejdsgivere og ansatte. Dette indlæg taler om nogle sikkerheds- og sikkerhedstip til at beskytte data, når du arbejder eksternt.

Fjernarbejde - Sikkerheds- og sikkerhedstip

Du skal sikre dig, at dit operativsystem og din installerede software altid er opdateret. Afinstaller software, du ikke har brug for. Der er nogle andre områder, du skal se på for at være sikker og sikker, når du arbejder eksternt:

1. Brug en VPN
2. Uddann dine medarbejdere
3. Brug en god sikkerhedssoftware
4. Stærke adgangskoder
5. Brug en eller anden form for datakryptering
6. Brug et sikkert videokonferenceværktøj.

1] Brug en VPN

Det første sikkerhedstip, når du opretter forbindelse til firmaets intranet over hjemmet eller anden Wi-Fi, er at bruge et VPN (Virtual Private Network). Et intranet er et privat netværk oprettet ved hjælp af Internettet.

Wi-Fi derhjemme er muligvis ikke 100 procent sikkert, da folk har tendens til at bruge standard- eller svage adgangskoder i deres routere. Offentlige gratis Wi-Fi-hotspots har også brug for masser af forholdsregler, fordi nogen måske lytter til din trafik for at hacke ind på din computer. VPN-software anbefales også til offentlige Wi-Fi-hotspots. Vælg en god VPN efter at have læst forskellige brandanmeldelser og beder om forslag fra dine holdkammerater og venner.

Den bedste metode til at færdiggøre VPN til usikre Wi-Fi-hotspots og hjemmets Wi-Fi er feedback fra it-folk i din virksomhed. Virksomheden kan gå efter nogle betalte VPNs virksomhedsudgaver og installere den på alle medarbejdernes computere. Det skal beskytte arbejdsgivernes data.

2] Uddann dine medarbejdere

Kontakt alle dine medarbejdere og informer dem om:

1. hvordan social engineering fungerer,
2. alt om phishing,
3. hvordan hackere angriber computere og får adgang til dem, og
4. hvordan man holder sig sikker og holder arbejdsgivernes data mere sikre, når de er forbundet til Internettet
5. og lignende ting, der ville undgå alt, der kan kompromittere arbejdsgivernes intranet

3] Firewall og sikkerhedssoftware

Opdater al software, der er indlæst på medarbejdernes computere, eller bed dine medarbejdere om at installere den nyeste version. Sikkerhedssoftwaren, der bruges til arbejde, skal altid opdateres, så den ikke går på kompromis med medarbejdernes computer og derved forurener kontorets LAN eller intranet. Softwarelisten inkluderer antivirus og firewall. Hvis du bruger en VPN, skal du sørge for, at den er den nyeste version.

4] Stærke adgangskoder

Kontroller styrken af ​​adgangskoder, der bruges i din virksomhed. Se, hvor stærke adgangskoder dine medarbejdere bruger. Giv dem en god adgangskodeadministrator som Lastpass, og fortæl dem, hvordan man opretter og bruger stærke adgangskoder. Men tilføj kun de websteder og formularer, som de ansatte kan besøge / bruge på medarbejderens enhed. Forskellige mennesker, der arbejder på forskellige niveauer, har brug for adgang til forskellige typer websteder. For eksempel ville en arbejdscomputer sjældent have Facebook eller Twitter, medmindre de er en del af forretningsprocesserne relateret til medarbejderens profil.

5] Brug en eller anden form for datakryptering

Datakryptering beskytter dine data, selvom en af ​​dine computere er kompromitteret. Sørg for, at krypteringsnøglen er sikker et eller andet sted. Det er en bedre praksis at kryptere hele disken undervejs. Tjek noget godt krypteringssoftware, som vi dækkede i The Windows Club.

6] Brug et sikkert videokonferenceværktøj

Chancen er, at du vil bruge et videokonferenceværktøj. Du ned en god sikker og fjende disse grunde, du kan bruge Microsoft Teams eller Skype Meet. Zoom er populær, og hvis du ønsker at bruge den, skal du tage nogle sikkerhedsforanstaltninger.

Sikkerhedstip til medarbejdere, når de arbejder eksternt

1. Sørg for, at din virksomheds computer har en god VPN. Hold altid VPN aktiveret, mens du bruger Internettet.
2. Undgå at udføre virksomheds- og personligt arbejde på samme tid eller ved multitasking. Skift mellem virksomhedsarbejde og personligt arbejde kan lække indholdet af din browser. Det kan også føre til tabnabbing. Vær opmærksom på risikoen ved at udføre personligt arbejde på virksomhedens intranet.
3. Hold altid disken krypteret, og dekrypter kun de filer, du bruger til kontorarbejde. Dette betyder også, at virksomheden skal bruge filkrypteringssoftware over hele diskkrypteringssoftware, så dataene er beskyttet. Problemet med hele diskkrypteringssoftwaren er, at de dekrypterer hele disken ad gangen.
4. Brug kun tjenester leveret af virksomheden på arbejdscomputeren: e-mail, instant messaging, konferencesoftware og browsere.
5. Brug IKKE fuldmagter til at få adgang til websteder, der ikke er tilladt på din arbejdscomputer. Dette lyder måske mere sikkert, men proxyen skriver muligvis noter af, hvad du laver på Internettet og ellers.

Gik vi glip af noget eksternt arbejdssikkerhedstip i dette indlæg? Del med os, dine egne tip og oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.