Phenquestions
Det iboende problem, der dukker op, mens du prøver at holde din mail-indbakke organiseret, er SORTERING. Det tager usædvanligt lang tid at manuelt sortere vigtige e-mails fra de ikke så vigtige. Microsoft sigter mod at ændre dette ved hjælp af 'Personlighed' det ruller ud for sin Outlook.com-brugere.
Giv Outlook en personlighed.com mail
Grafisk repræsentation hjælper dig med at forstå konceptet bedre end sidelange beskrivelser. Microsoft har derfor i et blogindlæg vist en samling nyttige personligheder, der hjælper dig med at sortere e-mails let. Flytningen fra softwaregiganten fjerner behovet for at tilbyde kedelige instruktioner om, hvordan man konfigurerer de avancerede regler, der tilbydes. Alle udsigter.com-brugeren skal gøre er at se de forskellige personligheder og indstille dem lige der.
For eksempel, hvis du kan lide en regel eller en 'personlighed', skal du bare klikke på et billede, så finder du dig selv straks rettet til din Outlook.com-konto, hvor du kan indstille den pågældende regel. Husk at logge på først!
For at demonstrere, hvordan hver regel fungerer, er folkene i Outlook.com har givet hver regel sin egen illustrerede personlighed. Som Mike Schackwitz, hoveddirektør for programstyring i Outlook.com team forklarer,
”Vi har alle nære venner, og 'The Bestie' vil gøre det indlysende, når disse mennesker sender dig en e-mail. Vælg din (e) nærmeste ven (e), og når de sender dig en e-mail, markeres deres e-mails og sendes til toppen af din indbakke, hvilket gør dem nemme at finde ”.
Hver personlighed bærer et morsomt navn, såsom,
Det gyldne barn
Det hjælper dig med at huske ting ved at minde om vigtige e-mails fra dine familiemedlemmer ved at markere dem, så du aldrig går glip af en.
Bounceren
Aflytter din indbakke og fjerner mails, du ikke ønsker. Det lader kun mail fra personer, du kender (dine kontakter), til din indbakke. Alle andre mails kan sendes til en kassationsmappe.
Bestie
Navnet er tilstrækkeligt med den tilsigtede handling. Tillader kun at modtage e-mails fra dine nærmeste venner. Når en e-mail sendt af din bestie modtages, bliver den først markeret og senere sendt til toppen af din indbakke, hvilket gør det let at finde.
Auto-arkiveren
Holder din indbakke ordnet tæt ved at flytte tidligere læst e-mails til en mappe efter eget valg efter 30 dage.
Rengøringsmidlet
Sletter alle nyhedsbreve, som du allerede har læst efter 30 dage.
Svigermor
Flagger ulæste e-mails fra din svigermor efter tre dage, og sørg for at læse dem i tide og derved hjælpe dig med at afværge enhver uønsket krise.
Der er flere sådanne. Hvis du vil vide om dem og konfigurere dem, skal du besøge Office Blogs.
